L’extrait Kbis, document officiel attestant l’existence légale d’une entreprise, nécessite une attention particulière en cas de perte. Cette carte d’identité professionnelle reste indispensable pour réaliser de nombreuses démarches administratives. La procédure de remplacement s’avère simple et accessible.
Les options disponibles pour obtenir un duplicata d’extrait Kbis
Le registre du commerce et des sociétés (RCS) propose différentes solutions pour récupérer ce document essentiel. Les dirigeants d’entreprise peuvent choisir entre une démarche numérique ou physique selon leurs préférences.
La demande en ligne via le site Infogreffe
La plateforme Infogreffe offre une solution rapide pour demander un duplicata de son extrait kbis après l’avoir perdu. Cette méthode nécessite uniquement le numéro SIREN de l’entreprise ou sa dénomination sociale. Le document est délivré au format électronique pour un montant de 3,20€.
La demande directe auprès du greffe du tribunal de commerce
Le greffe du tribunal de commerce reste l’interlocuteur traditionnel pour obtenir un duplicata. Cette démarche administrative requiert la présentation du numéro SIRET et des informations relatives à l’immatriculation de l’entreprise. La version papier est disponible au tarif de 3,85€.
Les étapes pour récupérer votre nouvel extrait Kbis
La récupération d’un extrait Kbis après une perte se réalise facilement grâce à plusieurs options à votre disposition. Ce document légal, essentiel pour prouver l’existence de votre entreprise, reste accessible via différentes plateformes et services. La procédure de demande s’effectue principalement en ligne ou par courrier auprès des organismes compétents.
Les documents et informations nécessaires à la demande
Pour obtenir un nouvel exemplaire de votre extrait Kbis, vous devez disposer des éléments d’identification de votre entreprise. Le numéro SIREN, composé de neuf chiffres, constitue l’identifiant principal. La dénomination sociale et la forme juridique de l’entreprise sont également requises. La demande peut s’effectuer via MonIdenum, plateforme gratuite pour les dirigeants, ou sur Infogreffe. Les artisans, inscrits au RNE et non au RCS, utiliseront un avis de situation SIRENE comme alternative.
Les délais et frais associés à l’obtention du duplicata
Le remplacement d’un extrait Kbis s’accompagne de différentes options tarifaires selon le mode de demande choisi. La version électronique via Infogreffe revient à 3,20€, tandis que la version papier par courrier coûte 3,85€. La délivrance s’effectue rapidement : un lien de téléchargement est envoyé par email pour les demandes en ligne. Pour les demandes par courrier adressées au greffe du tribunal de commerce, le document est expédié dans les jours suivants. Un extrait Kbis reste valide pendant trois mois à partir de sa date d’émission.
La validité et l’utilisation de votre nouvel extrait Kbis
L’extrait Kbis représente la carte d’identité officielle d’une entreprise inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). Ce document légal contient les informations essentielles sur votre société, comme votre numéro SIREN, votre forme juridique et les coordonnées des dirigeants. La demande d’un duplicata s’effectue simplement en ligne ou par courrier auprès du greffe du tribunal de commerce.
La durée de validité du duplicata d’extrait Kbis
Un extrait Kbis, qu’il s’agisse d’un original ou d’un duplicata, reste valable pendant 3 mois à partir de sa date d’émission. Cette règle s’applique uniformément à tous les formats, électroniques ou papier. Lors d’une demande de duplicata en ligne via MonIdenum, le document est gratuit pour le chef d’entreprise. Par voie postale, le coût s’élève à 3,85€, tandis que la version électronique via Infogreffe revient à 3,20€.
Les cas d’utilisation du duplicata d’extrait Kbis
Le duplicata d’extrait Kbis sert dans différentes situations administratives et commerciales. Il est utilisé pour l’ouverture d’un compte professionnel, les relations avec les fournisseurs ou les partenaires commerciaux. Les informations présentes sur ce document doivent rester à jour. Chaque modification concernant l’entreprise, telle qu’un changement de dirigeant, de forme juridique ou de capital social, nécessite une mise à jour du Kbis. Pour garantir sa validité, il est recommandé de vérifier l’authenticité du document lors des échanges professionnels.